Descriptif de la formation : L'assistant(e) ressources humaines
L'assistant(e) de direction joue un rôle clé dans le soutien et la gestion des activités quotidiennes d'un(e) dirigeant(e) ou d'un(e) cadre supérieur(e). Il/elle assure la coordination des agendas, la gestion des correspondances, la préparation des réunions et des rapports, ainsi que la gestion des tâches administratives. Son travail contribue à faciliter le bon fonctionnement et la prise de décision efficace au sein de l'organisation.
A l’issue de la formation, les apprenants seront en mesure de remplir les objectifs opérationnels suivants :
- Il/Elle effectue toutes les tâches traditionnelles d’un(e) secrétaire, à savoir la tenue de son agenda, le traitement du courrier, la rédaction de comptes-rendus de réunions auxquels il/elle assiste généralement, la préparation de dossiers et présentations, l’organisation de réunions, de déplacements et voyages, l’archivage de tous ses documents.
- Mais d’autres missions peuvent lui incomber : recherches de fournisseurs et premières négociations, préparation d’un budget, etc. Dans ce cas, et si la structure le permet, l’aspect administratif est confié à un(e) secrétaire qu’il/elle supervise.
AT1 – Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions.
– Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
– Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
– Optimiser les processus administratifs
AT2 – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
– Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
– Communiquer par écrit, en français et en anglais
– Assurer à l’oral l’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais
– Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
AT3 – Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets
– Participer à la coordination et au suivi d’un projet
– Contribuer à la mise en oeuvre d’actions de communication
– Organiser un événement
– Contribuer à la gestion administrative des RH
Exemple de dénomination des Emplois visés à l’issue de la formation :
– Assistant.e de direction
– Assistant.e de manager
– Office manager
- Niveau d'étude: Bac+2
- Competences de base :
- professionnelle: bonne pratique des nouvelles technologies ,de la navigation web et des réseaux sociaux
- Langue: Bon niveau de français à l’écrit à l’oral. un niveau de français C1-C2 Pour les apprenants étrangers.
En fonction de la demande du client et de la disponibilité de l’organisme
Les compétences des candidats par VAE ou issus d’un parcours continu de formation pour l’accès au titre professionnel sont évaluées par un jury au vu :
a) D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s).
b) Du dossier professionnel et de ses annexes éventuelles.
c) Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation (cette rubrique ne concerne pas les candidats par VAE).
d) D’un entretien avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises pour l’exercice des activités composant le titre visé.
Pour l’accès au titre professionnel des candidats issus d’un parcours progressif de formation ou ayant capitalisé les Certificats de Compétences Professionnelles constitutifs du titre visé, les compétences sont évaluées lors d’un entretien final avec le jury sur la base des CCP obtenus et du DP.
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 5h00
Déroulement : L’ensemble des cours se passe en présentiel et en groupe, ce cycle associe la transmission des techniques par des praticiens spécialistes dans leurs domaines respectifs, la réalisation d’un dossier professionnel justifiant des acquis théoriques et la collaboration en entreprise pour une totale assimilation des notions enseignées en centre de formation.
Le référent intervient dans l’organisation de l’apprentissage. Des questionnaires de satisfaction sont transmis aux candidats pendant le parcours de la formation.
Dates fixes et horaires de formation : De 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00
Outils pédagogiques : Outils adaptés au profil de l’ensemble des apprenants et au thème de formation : Etudes de cas, Jeux de rôle, Discussion de groupe (technique du remue méninge), Débats guidés, Tour de table, Projection de séquence vidéo,…
Outils d’évaluations et mesure des résultats : L’évaluation des acquis est effectuée à partir d’exercices auxquels l’apprenant participe (tests, questionnaires, jeux de rôle, mise en situation, etc.), validés par le formateur et suivi par le référent qui intervient pour valider les exercices, les contrôles et leur notation. Des examens sur table sont mis en place à l’issue de chaque module.
Méthode d’apprentissage : démonstrative, interrogative, expositive et découverte
Puisque la finalité est de trouver un emploi, nous vous accompagnons pendant la formation, mais aussi pendant un an après votre formation.
Nous vous proposons :
– Trois journées dédiées aux techniques de recherche d’emploi afin de permettre aux stagiaires de disposer des outils de prospection adaptée à la recherche d’emploi future.
– Une diffusion aux stagiaires des offres d’emploi préalablement collectées auprès de nos contacts.
– Une création de CV vidéos.
– Des ateliers de simulation d’entretien filmés.
– Un suivi et un coaching mensuel de chaque apprenant, tant sur l’apprentissage que sur la dynamique de recherche d’emploi. Cet entretien individuel permet à celui-ci de faire le point sur les difficultés rencontrées durant la formation, de valider l’avancée de son projet professionnel et de sa démarche de recherche d’emploi.
– Un suivi post formation sur 3, 6 et 12 mois.
Nos formations peuvent s'adapter aux personnes en situation de handicap.
Plus d'information : AGEFIPH
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Infos utiles
Code formation :
Formacode : 35047, 35035, 35018
Code Rome : M1604
Effectif
10 à 16 participants
Durée
924 heures
Lieu
En présentiel et / ou en visioconférence
